PDF-Anhang am Mac verkleinern, ohne Planangaben unlesbar zu machen
Verkleinern Sie für den Versand eine Kopie und vergleichen Sie sie anschließend mit dem Original. Eine kleinere Datei ist nur dann brauchbar, wenn Maßzahlen, Artikelnummern und Unterschriften weiterhin erkennbar sind.
Mit Vorschau exportieren
- Notieren Sie die Ausgangsgröße und die maximale Anhangsgröße des vorgesehenen Versandwegs. Reservieren Sie Platz für weitere Anlagen.
- Öffnen Sie die Kopie in Vorschau. Wählen Sie Ablage, Exportieren und im Quartz-Filter die Option Dateigröße reduzieren, sofern diese in Ihrer Version angeboten wird.
- Vergeben Sie einen neuen Dateinamen, zum Beispiel mit dem Zusatz Versand. Überschreiben Sie nicht das ursprüngliche PDF aus der Fachsoftware.
- Öffnen Sie die exportierte Datei erneut. Kontrollieren Sie bei vergrößerter Darstellung kleine Schrift, Leitungsfarben und die ungünstigste gescannte Seite; vergleichen Sie zusätzlich die Seitenanzahl.
Wann Sie einen anderen Weg wählen sollten
Wenn Beschriftungen verschwimmen oder Fotos wichtige Schäden nicht mehr zeigen, verwenden Sie die größere Originalqualität über einen betrieblich freigegebenen Übertragungsweg. Mehrfaches Komprimieren derselben Datei verbessert diesen Verlust nicht. Bei einer Plananlage für einen Auftrag aus smarthandwerk pro gehören Dateiname und Revision in die Begleitnachricht, damit das Büro die richtige Fassung zuordnet. Vertrauliche Unterlagen sollten nicht allein wegen einer Größenbegrenzung in einen beliebigen Online-Kompressor hochgeladen werden.
Quellen und weiterführende Hilfe
Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.
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