smarthandwerk pro: Neue E-Rechnungsangaben fehlen in einem älteren Entwurf

Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen

Ein älterer Entwurf kann noch den damaligen Kundenstand enthalten. Die Herstelleranleitung unterscheidet deshalb neue Rechnungen von bereits bestehenden Dokumenten.

Entwurf und Stammdaten vergleichen

  1. Prüfen Sie zunächst, ob Sie einen bearbeitbaren Entwurf oder einen bereits verarbeiteten Geschäftsvorgang betrachten.
  2. Vergleichen Sie die vom Empfänger bestätigten Identifikationsangaben im Kundenstamm mit den Angaben des Dokuments.
  3. Lassen Sie bei einem Entwurf die Aktualisierung nach der Herstelleranleitung durchführen. Prüfen Sie anschließend auch die Anschrift, da mehr als ein Feld betroffen sein kann.
  4. Erstellen Sie einen Testexport ohne automatischen Versand und kontrollieren Sie den tatsächlich ausgegebenen Inhalt.

Ergebnis und Grenzen

Eine nachträgliche Änderung im Kundenstamm beweist nicht, dass alte Dokumente aktualisiert wurden. Verarbeitete Rechnungen nicht durch erzwungene Bearbeitung entsperren. Bei solchen Vorgängen müssen der zuständige Rechnungsbereich und der Support den vorgesehenen Korrekturweg abstimmen.

Quellen und weiterführende Hilfe

Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.

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