Eine Projektdatei per OneDrive-Link an einen Kunden freigeben
Ein Freigabelink sollte nur den benötigten Inhalt und die passenden Rechte bereitstellen. Für die reine Ansicht einer Unterlage sind Bearbeitungsrechte meist unnötig. Prüfen Sie den freigegebenen Gegenstand und den Empfängerkreis vor dem Versand.
Freigabefähige Fassung wählen
Verwenden Sie eine fachlich freigegebene Datei ohne interne Kommentare oder nicht benötigte Kundendaten. Ein ganzer Projektordner kann mehr Unterlagen enthalten als der Empfänger erhalten soll. Beachten Sie die betrieblichen Regeln für externe Freigaben.
Link kontrollieren
- Wählen Sie die konkrete Datei und öffnen Sie deren Freigabeeinstellungen.
- Legen Sie den vorgesehenen Empfängerkreis und die geringstmöglichen Rechte fest. Prüfen Sie besonders, ob Bearbeiten aktiviert ist.
- Kontrollieren Sie die vollständige Empfängeradresse. Ähnliche Namen oder automatisch vorgeschlagene Kontakte können zum falschen Empfänger führen.
- Testen Sie den Zugriff mit einer berechtigten Person und beschreiben Sie im Begleittext, welche Unterlage und welcher Stand bereitgestellt werden.
Nach dem Versand
Ein funktionierender Link ist keine allgemeine Freigabe für weitere Dokumente. Prüfen Sie nach Abschluss des Vorgangs, ob der Zugriff weiterhin benötigt wird. Falls eine Option organisatorisch gesperrt ist, lassen Sie die Administration entscheiden, statt auf einen privaten Cloudspeicher auszuweichen.
Quellen und weiterführende Hilfe
Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.
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