Artikelbezeichnungen mit XVERWEIS anhand einer Kennung ergänzen

Zuletzt aktualisiert vor 1 Tagen

Ein Nachschlagen über eine eindeutige Kennung ist zuverlässiger als das manuelle Kopieren einer Bezeichnung aus einer langen Liste. XVERWEIS kann Werte aus einer passenden Zeile zurückgeben. Vorher müssen Kennungen und Datenqualität geprüft werden.

Voraussetzungen

Prüfen Sie, ob Ihre Excel-Ausgabe XVERWEIS unterstützt. Microsoft nennt Excel 2016 und 2019 als nicht unterstützte Ausgaben für diese Funktion. Die Stammliste muss außerdem eindeutige Kennungen enthalten; doppelte Artikelnummern dürfen nicht durch einen zufälligen ersten Treffer verdeckt werden.

Kontrollierte Zuordnung

  1. Erstellen Sie eine kleine Arbeitskopie mit Suchkennung, Kennungsspalte der Stammliste und der zurückzugebenden Bezeichnung.
  2. Verwenden Sie einen exakten Vergleich und kennzeichnen Sie nicht gefundene Werte sichtbar. Übernehmen Sie keine ähnliche Kennung als vermeintlichen Ersatz.
  3. Prüfen Sie drei bekannte Artikel und eine absichtlich nicht vorhandene Kennung. Kontrollieren Sie auch führende Nullen und Leerzeichen.
  4. Erweitern Sie die Formel erst auf den gesamten Bereich, wenn Treffer und Nichttreffer richtig behandelt werden.

Ergebnis fachlich prüfen

Ein technisch gefundener Datensatz beweist nicht, dass Preis, Einheit oder Bezeichnung aktuell sind. Halten Sie den Stand der Stammliste fest und klären Sie Widersprüche vor einer Bestellung. Fehlende Treffer bleiben Prüfaufgaben und sollten nicht durch leere Zeichenfolgen unsichtbar gemacht werden.

Quellen und weiterführende Hilfe

Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.

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