PowerPoint von 4:3 auf 16:9 umstellen und Inhalte prüfen
Eine Änderung des Folienformats kann Inhalte verschieben oder außerhalb des sichtbaren Bereichs platzieren. Prüfen Sie daher jede Folie nach der Umstellung. Das gewünschte Format sollte möglichst schon vor der Erstellung feststehen.
Arbeitskopie erstellen
Klären Sie, welches Format die Präsentationsausstattung oder die spätere Ausgabe benötigt. Bewahren Sie die bisherige Fassung auf. PowerPoint verwendet innerhalb einer Präsentation eine gemeinsame Foliengröße; einzelne abweichende Seiten benötigen einen gesondert geplanten Ausgabeweg.
Format wechseln
- Öffnen Sie die Einstellung zur Foliengröße unter Entwurf und wählen Sie das abgestimmte Format.
- Beurteilen Sie die angebotene Anpassung der Inhalte sorgfältig. Eine automatische Skalierung ersetzt keine Sichtprüfung.
- Gehen Sie jede Folie durch und kontrollieren Sie Bilder, Tabellen, Textfelder sowie Elemente am Rand.
- Testen Sie die Präsentation anschließend in der vorgesehenen Ausgabe, einschließlich Bildschirmfreigabe oder PDF, sofern diese verwendet wird.
Freigabekriterium
Es dürfen keine Beschriftungen abgeschnitten sein und wichtige Inhalte müssen in normaler Betrachtungsgröße lesbar bleiben. Bei sehr dichten Folien ist eine inhaltliche Aufteilung oft sinnvoller als weitere Verkleinerung. Prüfen Sie auch Kopf- und Fußangaben, die aus einer Vorlage übernommen wurden.
Quellen und weiterführende Hilfe
Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.
Unterstützung durch O-EDV anfragen · Weitere Anleitungen in der Wissensdatenbank