Lokale Outlook-Archive vor einem Programmwechsel prüfen

Zuletzt aktualisiert vor 3 Tagen

Ein lokales Archiv gehört in die Wechselplanung, auch wenn das aktuelle Postfach vollständig im Browser erscheint. Archivdatei, Onlinearchiv und normaler Postfachordner sind unterschiedliche Ablagen. Stellen Sie zuerst fest, welche davon im Betrieb verwendet wird.

Daten erhalten

Arbeiten Sie mit einer dokumentierten Bestandsaufnahme und einer geprüften Sicherung. Verschieben oder löschen Sie keine PST-Datei, während Outlook darauf zugreift. Eine OST-Datei darf nicht pauschal als vollständige Ersatzsicherung behandelt werden. Der bisherige Zugriff bleibt bis zur Abnahme erhalten.

Archivzugriff testen

  1. Lassen Sie in den Datendatei- und Kontoinformationen die Speicherorte feststellen. Unterscheiden Sie lokale Dateien von serverseitigen Ordnern.
  2. Prüfen Sie anhand älterer Aufträge, welche Nachrichten nur im lokalen Archiv liegen. Halten Sie Ergebnisse ohne vertrauliche Inhalte fest.
  3. Gleichen Sie die benötigte Funktion mit der aktuellen Vergleichstabelle ab. Teilweise PST-Unterstützung im neuen Outlook bedeutet keine vollständige Gleichheit mit der klassischen Ausgabe.
  4. Testen Sie den geplanten Zugriff mit einer Kopie und einer kontrollierten Stichprobe aus verschiedenen Zeiträumen.

Abnahme

Erst wenn Nachrichten und benötigte Anhänge am Ziel zuverlässig erreichbar sind, ist dieser Teil des Wechsels geprüft. Behalten Sie die Sicherung bis zur fachlichen Abnahme. Archivmigration und Aufbewahrungsregeln müssen mit der zuständigen Administration abgestimmt werden; ein erfolgreicher Import allein bestätigt keine vollständige Archivqualität.

Quellen und weiterführende Hilfe

Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.

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