In Teams nur den benötigten Projektplan zeigen

Zuletzt aktualisiert vor 3 Tagen

Für eine Planbesprechung reicht häufig die Freigabe eines einzelnen Fensters. Dadurch bleiben andere geöffnete Anwendungen außerhalb der vorgesehenen Präsentation. Prüfen Sie vor Beginn, welcher Bildschirm oder welches Fenster tatsächlich ausgewählt ist.

Unterlagen vorbereiten

Öffnen Sie die freigegebene Planfassung und schließen Sie darin nicht benötigte Registerkarten oder Dokumente. Kontrollieren Sie Projektkennung und Stand. Entfernen Sie keine fachlichen Angaben aus dem Original, nur um die Präsentation vorzubereiten; verwenden Sie bei Bedarf eine freigegebene Ausgabekopie.

Freigabe kontrollieren

  1. Öffnen Sie in der Besprechung die Freigabeauswahl und wählen Sie das passende Fenster statt ungeprüft den gesamten Desktop.
  2. Lassen Sie eine teilnehmende Person kurz bestätigen, was tatsächlich sichtbar ist.
  3. Zoomen Sie wichtige Bereiche so, dass Maße und Beschriftungen lesbar sind. Zeigen Sie zunächst die Orientierung im Gesamtplan.
  4. Beenden Sie die Freigabe, bevor Sie zu vertraulichen anderen Vorgängen wechseln.

Verbindlichen Stand festhalten

Eine Bildschirmansicht ersetzt keine eindeutige Dokumentübergabe. Halten Sie nach der Besprechung fest, welche Fassung betrachtet wurde und welche Fragen offen bleiben. Wenn Beteiligte die Datei benötigen, nutzen Sie den abgestimmten Freigabeweg mit passenden Rechten. Besprechungsrechte und Dateizugriff sind getrennt zu prüfen.

Quellen und weiterführende Hilfe

Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.

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