Teillieferung erfassen: Restmenge aus bestätigten Lieferungen berechnen

Der offene Bedarf ergibt sich aus der bestellten Menge abzüglich tatsächlich zugeordneter Lieferungen. Eine Versandankündigung ist noch kein Wareneingang.

Konkretes Beispiel

Von 50 bestellten Teilen treffen zuerst 18 und später 12 ein. Rechnerisch bleiben 20 offen, sofern keine Stornierung, Ersatzlieferung oder Rücksendung berücksichtigt werden muss.

So prüfen Sie den Vorgang

1. Ordnen Sie jeden Lieferschein der richtigen Bestellung und Position zu.
2. Erfassen Sie nur die tatsächlich bestätigte Menge als Wareneingang.
3. Vergleichen Sie die verbleibende Menge mit dem Lieferantenstatus.
4. Dokumentieren Sie Abweichungen wie beschädigte Ware getrennt vom normalen Eingang.

Wichtig für die Übernahme

Eine doppelt erfasste Teillieferung kann einen falschen Abschluss erzeugen. Prüfen Sie deshalb Lieferscheinnummer und Datum vor der Übernahme. Die technische Mengenrechnung ersetzt keine qualitative Warenprüfung oder kaufmännische Freigabe.

Quellen und weiterführende Hilfe

• smarthandwerk: Funktionskontext Kalkulation und Nachkalkulation; Rechenbeispiele und Prüfmethode von O-EDV

Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.

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