GAEB-Austausch vorbereiten: Was soll die Datei beim Empfänger leisten?

Zuletzt aktualisiert vor 3 Tagen

Klären Sie vor dem Export, welcher fachliche Austausch erwartet wird. Die Aussage „Bitte eine GAEB-Datei senden“ reicht nicht aus, um Format und Richtung eindeutig festzulegen.

Rahmen und Voraussetzungen

Eine Ausschreibungsdatei und eine Angebotsabgabe haben unterschiedliche Zwecke. Verwenden Sie als Grundlage die konkrete Anforderung des Empfängers, nicht eine früher zufällig funktionierende Datei.

Prüfschritte

  1. Halten Sie fest, ob Sie Daten empfangen, beantworten oder zur Weiterbearbeitung übergeben sollen. Notieren Sie den zuständigen Ansprechpartner für Rückfragen.
  2. Bitten Sie um die genaue Format- und Phasenanforderung. Lassen Sie eine unklare Abkürzung bestätigen, statt die Dateiendung selbst zu verändern.
  3. Prüfen Sie mit der zuständigen Person, ob Ihre eingesetzte Schnittstelle diese Richtung und Ausprägung unterstützt. Ein vorhandenes Modul beweist nicht jede Kombination.
  4. Vereinbaren Sie, wie der Empfänger den erfolgreichen Import bestätigt. Eine angekommene E-Mail belegt nur die Übermittlung, nicht die fachliche Verwendbarkeit.

Ergebnis und Grenze

Ergebnis ist eine kurze Übergabespezifikation aus Zweck, Format, Richtung und Abnahme. Bewahren Sie die Anforderung zusammen mit der tatsächlich versandten Version auf.

Stoppen Sie den Versand, wenn nur durch Raten ein Format auswählbar wäre. Ein falscher Austausch kann Rückfragen verursachen oder Informationen anders abbilden als erwartet.

Quellen und weiterführende Hilfe

Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.

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