GAEB-Import prüfen: Sind Positionen und Struktur vollständig?

Zuletzt aktualisiert vor 1 Tagen

Ein Import ohne Fehlermeldung ist noch keine Vollständigkeitsprüfung. Vergleichen Sie die fachliche Struktur und ausgewählte Positionen mit der vorgesehenen Ausgangsbasis.

Rahmen und Voraussetzungen

Nutzen Sie einen abgegrenzten Test beziehungsweise den freigegebenen Arbeitsstand. Diese Kontrolle beurteilt Datenübernahme und ersetzt keine Prüfung von Preisen, Vertragsinhalt oder Vergabebedingungen.

Prüfschritte

  1. Notieren Sie vor dem Vergleich, welche Datei und welcher Dokumentstand als Referenz gelten. Verschiedene Revisionen dürfen nicht miteinander vermischt werden.
  2. Vergleichen Sie die sichtbare Gliederung und Anzahl der erwarteten Positionen. Prüfen Sie, ob Untergruppen an der richtigen Stelle erscheinen.
  3. Wählen Sie gezielt unterschiedliche Positionen: kurze und lange Texte, verschiedene Einheiten sowie gegebenenfalls besonders strukturierte Inhalte.
  4. Dokumentieren Sie jede Abweichung mit der betroffenen Positionskennung und dem konkreten Unterschied. Eine pauschale Meldung „Import falsch“ reicht nicht aus.

Ergebnis und Grenze

Sind Struktur und Stichprobe plausibel, halten Sie den geprüften Umfang fest. Nicht geprüfte Sonderfälle bleiben offen; bei Abweichungen sollte der Importweg vor weiteren Bearbeitungen untersucht werden.

Keine fehlenden Positionen sofort manuell ergänzen, bevor die Ursache geklärt ist. Ein späterer erneuter Import könnte die Ergänzungen verdoppeln oder die Zuordnung erschweren.

Quellen und weiterführende Hilfe

Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.

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