Mehrseitigen Beleg scannen: Vollständigkeit vor der Ablage prüfen

Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen

Prüfen Sie nach dem Scan jede Seite in der erzeugten Datei. Ein erfolgreicher Scanvorgang beweist nicht, dass Rückseiten, Anlagen oder die letzte Seite tatsächlich enthalten sind.

Vorbereitung

Legen Sie die erwartete Seitenfolge vor dem Scan fest. Nutzen Sie den freigegebenen Scanner und Ablageweg. Diese Anleitung enthält keine produktabhängigen Scannermenüs und bewertet keine rechtliche Ersetzbarkeit von Papieroriginalen.

Prüfung im Ablauf

  1. Zählen Sie die zu erfassenden Seiten einschließlich relevanter Rückseiten und Anlagen.
  2. Öffnen Sie die erzeugte Datei und vergleichen Sie Seitenzahl und Reihenfolge mit der Vorlage.
  3. Kontrollieren Sie Lesbarkeit, Ausrichtung und abgeschnittene Ränder. Achten Sie besonders auf kleine Kennungen und handschriftliche Ergänzungen.
  4. Ordnen Sie die geprüfte Datei dem richtigen Vorgang zu und prüfen Sie den Zugriff aus der vorgesehenen Ablage erneut.

Auswertung

Der Scan ist technisch verwendbar, wenn der vereinbarte Umfang vollständig lesbar und eindeutig zugeordnet ist. Eine eventuelle Texterkennung ist davon getrennt und muss bei Bedarf zusätzlich geprüft werden.

Papieroriginale nicht unmittelbar vernichten, nur weil eine Datei existiert. Der zulässige Umgang mit Originalen folgt den betrieblichen und fachlichen Vorgaben, nicht dieser Scanprüfung.

Quellen und weiterführende Hilfe

Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.

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