SharePoint-Dateien lokal nutzen: OneDrive-Verknüpfung und Synchronisierung unterscheiden

Zuletzt aktualisiert vor 3 Tagen

Eine OneDrive-Verknüpfung und die Synchronisierung einer Bibliothek können beide Dateien im lokalen Dateibereich erreichbar machen. Sie sind jedoch nicht derselbe Einrichtungsweg. Prüfen Sie vor einer weiteren Einrichtung, wie der Projektordner bereits eingebunden ist.

Vorhandenen Zugang erfassen

Öffnen Sie den verbindlichen Projektordner im Browser und vergleichen Sie ihn mit dem lokalen Eintrag. Notieren Sie Konto und Bibliothek. Ein gleichnamiger Ordner kann zu einer anderen Organisation oder zu einer alten Kopie gehören. Doppelte Einbindungen erschweren später die Orientierung.

Einheitlichen Weg wählen

  1. Stimmen Sie mit der Administration ab, ob der Betrieb OneDrive-Verknüpfungen oder gerätebezogene Synchronisierung verwendet.
  2. Richten Sie nur den benötigten Projektbereich über den freigegebenen Weg ein, statt ungeprüft eine sehr große Bibliothek einzubinden.
  3. Öffnen Sie eine unkritische Testdatei lokal und vergleichen Sie sie mit der Browserfassung.
  4. Prüfen Sie, ob benötigte Dateien vor einem Außentermin tatsächlich offline verfügbar sind; sichtbare Namen allein garantieren das nicht.

Alte Einträge nicht blind löschen

Klären Sie vor einer Bereinigung, ob es sich um eine Verknüpfung, eine synchronisierte Bibliothek oder eine unabhängige Kopie handelt. Das Löschen von Inhalten kann sich auf den gemeinsamen Bestand auswirken. Sichern Sie offene lokale Änderungen und lassen Sie unklare Einbindungen gezielt prüfen.

Quellen und weiterführende Hilfe

Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.

Unterstützung durch O-EDV anfragen · Weitere Anleitungen in der Wissensdatenbank