Importierte PDF-Kommentare sitzen falsch: Planfassung vergleichen

Zuletzt aktualisiert vor 1 Tagen

Kommentare können beim Import an der falschen Stelle erscheinen, wenn Ausgangs- und Zieldokument nicht dieselbe Seitenstruktur haben. Prüfen Sie deshalb zuerst Planstand und Seitenfolge, bevor Sie jede Markierung manuell verschieben.

Kommentar und Dokument gehören zusammen

Eine FDF- oder XFDF-Datei kann Kommentare enthalten, ohne selbst die vollständigen PDF-Seiten mitzuliefern. Der Empfänger benötigt das passende Ausgangsdokument. Ein neu exportierter Plan kann trotz ähnlichem Dateinamen verschobene Seiteninhalte, andere Seitengrößen oder zusätzliche Blätter enthalten.

Zuordnung systematisch prüfen

  1. Bewahren Sie beide Planfassungen und die erhaltene Kommentardatei unverändert auf.
  2. Vergleichen Sie Dateiname, Planstand, Seitenzahl und Seitengröße mit den Angaben des Absenders.
  3. Importieren Sie die Kommentare zunächst in eine Kopie der tatsächlich verwendeten Ausgangsfassung über die Kommentarliste der passenden Acrobat-Version.
  4. Prüfen Sie mehrere eindeutig erkennbare Markierungen auf verschiedenen Seiten. Stimmen deren Bezugspunkte nicht, klären Sie die Ausgangsfassung mit dem Absender.

Keine automatische Übertragung fachlich bestätigen

Eine Markierung, die zufällig auf einem ähnlichen Bauteil liegt, ist noch kein korrekt übernommener Prüfhinweis. Lassen Sie bei geänderten Plänen die fachliche Zuordnung erneut bestätigen. Funktionsumfang und Kommentierrechte unterscheiden sich zwischen Acrobat und Reader; insbesondere der Export ausgewählter Kommentare ist nicht überall verfügbar. Senden Sie bei einer Übergabe eine eindeutige Angabe zur zugehörigen PDF-Version mit. So lassen sich Kommentarfehler von tatsächlichen Planänderungen unterscheiden.

Quellen und weiterführende Hilfe

Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.

Unterstützung durch O-EDV anfragen · Weitere Anleitungen in der Wissensdatenbank