Ein zugeschnittenes Office-Bild kann ausgeblendete Bildbereiche weiter enthalten

Zuletzt aktualisiert vor 1 Tagen

Beim Zuschneiden eines Bildes in Office werden die ausgeblendeten Bereiche standardmäßig nicht zwingend aus der Datei entfernt. Verwenden Sie einen bloßen Zuschnitt deshalb nicht als verlässliche Entfernung vertraulicher Bildinformationen.

Ausgabekopie und Original trennen

Bewahren Sie das Original geschützt auf und bearbeiten Sie eine eigene Ausgabekopie. Legen Sie fest, welche Bildinformationen der Empfänger erhalten darf. Ein enger sichtbarer Ausschnitt kann gestalterisch sinnvoll sein, während im Dokument weiterhin der vollständige eingefügte Bildinhalt steckt.

Bereinigten Stand kontrollieren

  1. Prüfen Sie alle zugeschnittenen Bilder der vorgesehenen Ausgabedatei auf möglicherweise sensible Randbereiche.
  2. Verwenden Sie in einer geeigneten Office-Desktopanwendung die Bildkomprimierungsoption zum Löschen zugeschnittener Bildbereiche, wenn dieses Verfahren für die Ausgabe vorgesehen ist.
  3. Speichern Sie die Ausgabekopie und öffnen Sie sie erneut. Prüfen Sie, ob ein Zurücksetzen des Zuschnitts den entfernten Bereich noch sichtbar machen kann.
  4. Kontrollieren Sie zusätzlich weitere Bilder, Kommentare, Metadaten und andere Inhalte der gesamten Datei nach dem betrieblichen Freigabeverfahren.

Kein vollständiges Schwärzungsverfahren

Das Entfernen zugeschnittener Bereiche behandelt diesen konkreten Bildfall. Es ersetzt keine fachgerechte PDF-Schwärzung und keine vollständige Dokumentbereinigung. Microsoft beschreibt für Webanwendungen Einschränkungen beim endgültigen Entfernen der Bildbereiche; verlassen Sie sich dort nicht auf den sichtbaren Zuschnitt allein. Prüfen Sie das tatsächlich weitergegebene Dateiformat. Eine zweite berechtigte Person sollte sensible Ausgaben gegen den erlaubten Informationsumfang prüfen, bevor die Datei an externe Empfänger geht.

Quellen und weiterführende Hilfe

Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.

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