Mengen je Projekt in Excel summieren und gegenprüfen

Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen

Eine bedingte Summe kann Werte zu einer Projektkennung zusammenfassen. Voraussetzung sind eindeutige Kennungen und vergleichbare Einheiten. Meter, Stück und Stunden dürfen nicht allein deshalb gemeinsam addiert werden, weil sie im selben Auftrag vorkommen.

Daten vorbereiten

Trennen Sie Projektkennung, Menge und Einheit in eigene Spalten. Prüfen Sie, ob Mengen tatsächlich als Zahlen vorliegen. Legen Sie fest, ob die Auswertung nur Material einer Einheit oder eine andere fachlich homogene Größe betrifft. Eine Gesamtzahl ohne Einheit ist häufig missverständlich.

Summe prüfen

  1. Wählen Sie ein kleines Projekt mit wenigen bekannten Positionen und rechnen Sie dessen Ergebnis unabhängig nach.
  2. Nutzen Sie SUMMEWENN für eine passende einzelne Bedingung. Wenn mehrere Bedingungen wie Projekt und Einheit erforderlich sind, verwenden Sie eine dafür geeignete Auswertung.
  3. Prüfen Sie, dass Kriterien- und Summenbereich dieselben Zeilen abdecken und keine Überschrift oder falsche Hilfsspalte einbezogen wird.
  4. Vergleichen Sie das berechnete Ergebnis mit der manuellen Kontrollsumme und testen Sie zusätzlich ein Projekt ohne Treffer.

Vor Weitergabe

Beschriften Sie Ergebnis, Einheit, Datenstand und betrachteten Umfang. Eine rechnerisch richtige Summe kann bei unvollständigen Eingaben fachlich falsch sein. Vergleichen Sie deshalb auch Anzahl und Zeitraum der berücksichtigten Positionen, bevor die Liste für Einkauf oder Nachkalkulationsvorbereitung verwendet wird.

Quellen und weiterführende Hilfe

Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.

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