Arbeitsort und Verfügbarkeit in Microsoft 365 nicht mit Zeiterfassung verwechseln

Zuletzt aktualisiert vor 3 Tagen

Microsoft-365-Profilinformationen können Arbeitszeiten, Arbeitsort und Kalenderverfügbarkeit anzeigen. Diese Angaben helfen bei der Zusammenarbeit, sind aber keine automatische Bestätigung tatsächlich geleisteter Arbeitszeit oder eines Aufenthalts auf einer bestimmten Baustelle.

Unterschiedliche Angaben verstehen

Ein Teams-Status, ein freier Kalenderbereich und hinterlegte Arbeitszeiten beschreiben unterschiedliche Dinge. Eine Person kann im Kalender frei sein und trotzdem an einem Auftrag arbeiten. Ebenso beweist ein angezeigter Büroarbeitsort nicht, dass eine bestimmte Tätigkeit bereits begonnen wurde.

Teamabsprachen passend gestalten

  1. Prüfen Sie, welche Arbeitszeiten und Ortsangaben im eigenen Profil tatsächlich sichtbar sind.
  2. Stimmen Sie ab, welche Angaben im Betrieb gepflegt werden sollen und wer sie sehen kann.
  3. Verwenden Sie für eine konkrete Terminabstimmung weiterhin eine klare Anfrage oder bestätigte Einladung.
  4. Erfassen Sie tatsächlich geleistete Zeiten ausschließlich nach dem vorgesehenen Verfahren, beispielsweise im betrieblich eingesetzten Zeiterfassungssystem.

Keine unbelegte Kopplung an smartzeit

Aus einer Microsoft-365-Anzeige folgt keine bestätigte Integration mit smartzeit. Übertragen Sie angezeigte Verfügbarkeiten nicht ungeprüft als Arbeits- oder Projektzeiten. Auch Zeitzonen und Anzeigezeiträume können beeinflussen, was eine andere Person sieht. Prüfen Sie bei Missverständnissen daher die konkreten Einstellungen und die Sicht eines Kollegen. Die Profilangaben sollen die Erreichbarkeit verständlicher machen; für Aufgabenstatus, Anwesenheitsnachweise und Zeitbuchungen gelten jeweils die dafür vereinbarten Quellen. Vermeiden Sie es, aus einem einzelnen Statussymbol Aussagen über Leistung oder Arbeitsverhalten abzuleiten.

Quellen und weiterführende Hilfe

Redaktion: O-EDV · Stand: 19.10.2026. Bezeichnungen und Funktionen können je nach Version und betrieblicher Einrichtung abweichen.

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